SERVICIOS NC4, S.A. DE C.V. (“SERVICIOS NC4”), con domicilio en la ciudad de Monterrey, Nuevo León y con correo electrónico de contacto: serviciosnc4@gmail.com, es responsable del uso y protección de los Datos Personales de los Titulares contenidos en los Documentos.
El presente Aviso de Privacidad se emite en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su respectivo Reglamento; los términos con inicial en mayúscula tendrán el significado atribuido a ellos en el cuerpo de este documento. Para efectos de este Aviso de Privacidad, el término “Titular” incluye a las siguientes personas físicas: (i) las personas físicas que nos proporcionen sus datos de contacto en el formulario de contacto contenido en nuestra página de Internet, (ii) las personas físicas que nos entreguen en forma directa un Documento que contenga Datos Personales propios con motivo de la prestación de los Servicios y (iii) las personas físicas cuyos Datos Personales consten en un Documento que nos haya sido entregado, por cualquier medio, por un tercero (persona física o moral) con motivo de la prestación de los Servicios, por lo que se entenderá que dicha persona física nos proporcionó sus Datos Personales en forma indirecta. Se define como “Documento”: (i) el formulario de contacto contenido en nuestra página de Internet, o (ii) cualquier instrumento escrito que conste en cualquier medio (ya sea físico, electrónico u otro) que nos sea entregado, por cualquier medio, con motivo de la prestación de los Servicios, independientemente si dicho documento es público o privado. Se define como “Servicios” los servicios de asesoría legal y/o de traducción de documentos prestados por SERVICIOS NC4 o cualquier parte asociada.
Dado el carácter de los Servicios que prestamos, los Documentos pueden contener todo tipo de datos personales, incluyendo datos de identificación, datos de contacto, datos laborales, datos académicos, datos patrimoniales y financieros, datos de salud y datos personales sensibles en todas sus categorías (en conjunto, los “Datos Personales”).
Los Datos Personales que recabamos de los Titulares se utilizan únicamente para (i) dar respuesta a solicitudes de contacto a través de nuestra página de Internet, (ii) dar cumplimiento a los Servicios que se nos solicitan y conforme al alcance requerido por el solicitante en la prestación de los Servicios, (iii) en los servicios legales y en la medida en que nos sea aplicable, cumplir con disposiciones de la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita, y (iv) únicamente en los servicios de traducción certificada, el nombre completo del solicitante se incluye dentro del reporte semestral que el perito traductor que certifica dicha traducción está obligado a presentar de conformidad con lo dispuesto por la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Estado de Nuevo León.
Nos comprometemos a limitar el tratamiento de los Datos Personales de los Titulares (incluyendo su obtención, uso, divulgación, almacenamiento, acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición a encargados y a terceros) para el cumplimiento de las finalidades antes mencionadas. Mediante la aceptación de este Aviso de Privacidad, se entiende que el Titular otorga su consentimiento para dicho tratamiento, salvo que exista una comunicación por escrito en la cual el Titular manifieste su negativa al tratamiento de sus Datos Personales. Es nuestro compromiso tener un especial cuidado en la información personal de Titulares que sean menores de edad, mediante la implementación y mantenimiento de medidas de seguridad con el fin de asegurar la confidencialidad de los Datos Personales de estas personas.
Todo Titular tiene derecho a conocer qué Datos Personales se tienen de él/ella, para qué se utilizan y las condiciones del uso que se les da (acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (rectificación); que se elimine de nuestros registros o bases de datos cuando el Titular considere que la misma no está siendo utilizada conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la normativa (cancelación); así como oponerse al uso de sus Datos Personales para fines específicos (oposición). Adicionalmente, todo Titular puede revocar el consentimiento, que en su caso, haya otorgado para el tratamiento de sus Datos Personales; sin embargo, es importante tomar en cuenta que no en todos los casos podremos atender esta solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir utilizando dichos Datos Personales; en el entendido además, que es posible que la revocación implique que no podamos seguir ofreciendo o prestando los Servicios solicitados. El ejercicio de los derechos antes mencionados se realizará mediante solicitud por escrito enviada por correo electrónico a serviciosnc4@gmail.com. La solicitud deberá contener medios necesarios que permitan acreditar debidamente la identidad del Titular respectivo, así como la información necesaria que permita la localización de los Datos Personales (incluyendo el nombre del cliente que solicitó el Servicio y la fecha aproximada en que se entregó el Documento que contiene dichos Datos Personales). Nos comprometemos a dar respuesta a su solicitud en un período no mayor a 15 días hábiles poniendo los Datos Personales a disposición del Titular.
Si usted considera que su derecho a la protección de sus Datos Personales ha sido vulnerado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información, le sugerimos visitar su página oficial de Internet www.inai.org.mx
La entrega a nosotros por parte de usted de cualquier Documento para la prestación de un Servicio (incluyendo su entrega para efectos de cotización, aún y cuando el Servicio no sea encomendado finalmente con nosotros), constituye y se interpretará como (1) su aceptación de los términos de este Aviso de Privacidad en relación con el tratamiento de los Datos Personales del Titular o Titulares respectivos, incluyendo datos personales sensibles, que consten en dicho Documento, (2) su aceptación a lo establecido en el último enunciado de este párrafo y (3) su aceptación y sometimiento a la jurisdicción exclusiva de los tribunales competentes ubicados en la ciudad de Monterrey, Nuevo León, México, para la resolución de cualquier controversia relacionada con el uso y tratamiento de los Datos Personales del Titular o Titulares respectivos. Toda persona física o moral que nos entregue un Documento que contenga Datos Personales de un tercero por el simple hecho de su entrega declara y garantiza que dicho tercero le ha autorizado a transferirnos sus Datos Personales, salvo que: (i) dicho Documento tenga el carácter de documento público conforme a la ley, o (ii) dicho Documento se entregue para la adecuada prestación de los Servicios en relación con el ejercicio de un derecho o una acción conforme la ley por parte de la persona física o moral que nos entrega dicho Documento.
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